Летняя школа по биоинформатике 2019
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Документы и оплата
Мне не пришли реквизиты, хотя я давно подтвердил участие, что делать?
Все оплаты принимаются по договору публичной оферты. Первая волна приёма получила инструкции 7 июня. Участники, отобранные на школу из листа ожидания, получают инструкции по оплате в течение 2-3 дней после подтверждения участия. Не волнуйтесь! Если возникнут какие-либо проблемы — пишите на summer@bioinf.me. Пожалуйста, прежде чем писать, прочитайте список часто задаваемых вопросов, чтобы не дублировать информацию. Спасибо за понимание!
Я прошел отбор на школу. Мне пришло письмо про оплату организационного взноса. Значит, моя заявка прошла отбор на платное участие, но не выиграла грант?
Да, вы прошли отбор на платное участие. Регистрационный взнос составляет 20 тысяч рублей и включает участие, проживание, питание и трансфер. Инструкции по оплате придут после подтверждения участия.
Какой дедлайн оплаты за участие?
Оплаты принимаются до 15 июня включительно для первой волны отбора. Для участников из листа ожидания срок оплаты продлевается в зависимости от даты получения приглашения и сообщается в письме с инструкциями. При отсутствии оплаты в срок, место автоматически переходит следующему кандидату.
При длительном процессе согласований оплаты от юридического лица возможно продление срока при предоставлении гарантийного письма с подписью и печатью руководителя организации.
При длительном процессе согласований оплаты от юридического лица возможно продление срока при предоставлении гарантийного письма с подписью и печатью руководителя организации.
Я оплачиваю от юридического лица, где получить реквизиты?
Если вы планируете оплачивать взнос от юридического лица, вам необходимо прислать полные реквизиты организации на адрес summer@bioinf.me, и мы подготовим договор и счёт. Если вы знаете, что оплата занимает в вашей организации долгое время, нам потребуется гарантийное письмо.
Наши реквизиты:
ООО «Послезавтра»
194356, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Десятинная д.5 литер А кв.9
ИНН 7814355446,
КПП 780201001,
ОГРН 5067847432527
Р/с: 4070 2810 8322 8000 2264
ФИЛИАЛ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК" г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
к/с: 3010 1810 6000 0000 0786
БИК: 044030786
Генеральный директор Мария Васильевна Яворская
Наши реквизиты:
ООО «Послезавтра»
194356, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Десятинная д.5 литер А кв.9
ИНН 7814355446,
КПП 780201001,
ОГРН 5067847432527
Р/с: 4070 2810 8322 8000 2264
ФИЛИАЛ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК" г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
к/с: 3010 1810 6000 0000 0786
БИК: 044030786
Генеральный директор Мария Васильевна Яворская
Можно ли вернуть оплаченный взнос? В каком размере и как?
Это зависит от того, за какой период времени вы откажетесь от участия. Если вы не сможете поехать и сообщите об этом до 30 июня, можно рассчитывать на возврат 70% взноса. При информировании после 30 июня взнос не возвращается.
Предусмотрены ли дополнительные гранты или скидки?
К сожалению, финансирование школы не позволяет выделить дополнительные гранты. Если кто-то из получивших гранты откажется от участия до конца июня, экспертная комиссия рассмотрит приглашение на его место следующего по рейтингу кандидата. В этому случае мы вернем кандидату оплаченный взнос.
Можно ли оформить официально приглашение на школу? Как и в какой срок?
Да, нужно отметить это в форме-подтверждении участия. Приглашение готовится в течение 2-3 рабочих дней. Мы высылаем сканированную копию. Оригиналы, если они требуются, выдаём на летней школе.
Место проведения и проживание
Где конкретно в Москве будет проходить школа?
Школа будет проходить в МФТИ в Долгопрудном, Московская область. Мы организуем трансфер от/до Москвы в день открытия и закрытия школы.
Адрес МФТИ: 141701, Московская область, г. Долгопрудный, Институтский переулок, д. 9.
Адрес МФТИ: 141701, Московская область, г. Долгопрудный, Институтский переулок, д. 9.
Требуется ли искать жилье в Москве на время школы?
Проживание с 29 июля по 3 августа забронировано централизовано всем участникам школы в 2-4х местных номерах. Если вы хотите приехать за день до начала или остаться дольше, то на этот день необходимо найти жилье самостоятельно.
Могу ли я проживать отдельно и приезжать на школу каждое утро?
Нет, такой вариант не предусмотрен.
Трансфер
Во сколько начнется и закончится школа?
Регистрация на школу откроется около 12:00 29 июля, церемония открытия состоится около 13:30. Закрытие школы пройдет с 15 до 16 часов 3 августа. Время может быть незначительно смещено ближе к началу школы, но кардинально не изменится.
Мне нужно брать билеты, когда и откуда будет организован трансфер?
Точная информация появится позднее. Скорее всего, автобусы отправятся около 10:00 от станции метро «Тимирязевская». Школа закончится около 16:00, автобус отправится до той же станции метро не позднее 17:00. При покупке билетов закладывайте время на пробки и возможные форс-мажоры.
МФТИ находится близко к аэропорту «Шереметьево — вы можете учитывать эту информацию при покупке билетов.
МФТИ находится близко к аэропорту «Шереметьево — вы можете учитывать эту информацию при покупке билетов.
Что делать, если я опоздаю на трансфер или хочу добраться самостоятельно?
До кампуса МФТИ в г. Долгопрудном можно добраться самостоятельно. На сайте вуза опубликована подробная инструкция.
Результаты отбора
Я написал письмо организаторам вчера и до сих пор не получил ответа. Мне писать снова?
Организаторы получают очень большое количество писем каждый день, поэтому мы благодарны за ваше терпение и понимание. Если ответ не придет в течение 3 рабочих дней, перешлите, пожалуйста, письмо еще раз. Раньше этого времени повторно писать не стоит — это только увеличит время обработки писем. Мы обязательно ответим на все вопросы, а также постоянно пополняем этот раздел.
Когда я узнаю результаты отбора?
Результаты были отправлены вечером 5 июня по электронной почте всем, кто подал заявку.
Также список участников опубликован на странице летней школы. Если вы получили письмо, а вас там нет, или наоборот — пишите нам на summer@bioinf.me и мы разберемся!
Также список участников опубликован на странице летней школы. Если вы получили письмо, а вас там нет, или наоборот — пишите нам на summer@bioinf.me и мы разберемся!
Как узнать, получил ли я грантовую поддержку?
О получении гранта сообщается в письме с приглашением к участию в школе. Если об этом не написано — значит, к сожалению, вы не прошли конкурсный отбор на бесплатное участие.
Я получил грант. Нужно ли мне что-то делать, кроме заполнения формы-подтверждения?
Нет, вам необходимо только подтвердить своё участие. Ближе к середине июля мы пришлем письмо с организационными подробностями.
Могу ли я получить персональный отзыв по моей заявке и узнать причины отказа?
К сожалению, у нас нет возможности написать каждому причины отказа. Заявки оценивала экспертная комиссия из нескольких человек, принимая во внимание совокупность критериев. Конкурс каждый год большой, поэтому часто приходится отказывать даже сильным и мотивированным кандидатам.
Какие критерии отбора на летнюю школу?
Участников отбираем на основе анкеты, резюме и тезисов. Во внимание принимаются: мотивация, соответствие профилю и уровню школы, академические и научные достижения и другие заслуги, интеллектуальный уровень заявки. Школа ориентирована на начальный уровень знаний в биоинформатике.
Мы заинтересованы в участниках с профильным образованием (программирование, математика, биология, биотехнологии, биомедицинская физика, лечебное дело и смежные специальности) и подтвержденной мотивацией. Приоритет отдается студентам 2-6 курсов. Часто нам приходится отказывать сильным кандидатам, понимая, что программа школы им уже во многом знакома. Программа школы фокусируется на геномике.
Комиссия отдает предпочтение кандидатам, чьи ожидания соответствуют теме и программе школы, чтобы участие было интересным и полезным. При прочих равных условиях, учитывается наличие тезисов. Мы также стараемся приглашать участников из разных регионов для продуктивного обмена опытом.
Мы заинтересованы в участниках с профильным образованием (программирование, математика, биология, биотехнологии, биомедицинская физика, лечебное дело и смежные специальности) и подтвержденной мотивацией. Приоритет отдается студентам 2-6 курсов. Часто нам приходится отказывать сильным кандидатам, понимая, что программа школы им уже во многом знакома. Программа школы фокусируется на геномике.
Комиссия отдает предпочтение кандидатам, чьи ожидания соответствуют теме и программе школы, чтобы участие было интересным и полезным. При прочих равных условиях, учитывается наличие тезисов. Мы также стараемся приглашать участников из разных регионов для продуктивного обмена опытом.
Меня не выбрали в число участников. Может ли что-нибудь измениться?
В случае отказа кого-то из отобранных слушателей, мы предложим освободившееся место следующему по рейтингу кандидату. Шансы попасть на школу сохраняются до середины июля.
Нужно ли писать письма организаторам, чтобы увеличить свои шансы попасть на школу из резерва?
Нет, мы ориентируемся исключительно на результаты отбора комиссией.
Вопросы по участию
Подача тезисов гарантирует выступление с докладом или постером?
Будет ли выдан какой-либо сертификат по итогам школы?
Да, все получат сертификаты участника летней школы по биоинформатике 2019.
Нужен ли свой ноутбук на школе?
Да, ноутбук обязателен для работы на практиках и участия в командных проектах.
Оплачивают ли организаторы транспортные расходы?
Нет. Все участники оплачивают билеты самостоятельно. Мы призываем обращаться в ваши университеты/организацию для получения грантовой поддержки на поездку на школу. Организаторы оплачивают трансфер из Москвы до/от места проведения.
Можно ли приехать вольнослушателем или за отдельную плату?
Нет, такой возможности летняя школа не предполагает.
Я поздно узнал о школе и не успел отправить заявку. Могу ли я отправить её сейчас?
Мы рассматриваем только заявки, поданные в установленный срок.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите на summer@bioinf.me.
© Bioinformatics Institute
Об институте
направления