Летняя школа по биоинформатике 2018

Часто задаваемые вопросы

Вопросы по оплате
Мне не пришли реквизиты, хотя я давно подтвердил участие, что делать?
Все оплаты принимаются напрямую в загородный пансионат, где будет проходить школа. К сожалению, из-за технических проблем с системой, реквизиты сейчас отправляются с задержкой. Мы приносим извинения, а также продлили дедлайн оплаты до 28 июня, поэтому не стоит волноваться.

Первая волна приёма получила реквизиты до 19 июня. Участники, отобранные на школу из листа ожидания, получают инструкции по оплате в течение 1-3 дней после подтверждения участия.

Если возникнут какие-либо проблемы — пишите на summer@bioinf.me, и мы разберёмся. Пожалуйста, прежде чем писать, прочитайте список часто задаваемых вопросов, чтобы не дублировать информацию.

Спасибо за понимание!
Какой дедлайн оплаты за участие?
Мы принимаем оплаты до 28 июня для первой волны приёма и до конца июня для второй волны приёма. После этого мы передадим место следующему кандидату из листа ожидания.
Я оплачиваю от юридического лица, где получить резквизиты.
Если вы планируете оплачивать взнос от юридического лица, то вам необходимо прислать полные реквизиты организации на адрес summer@bioinf.me.
Можно ли вернуть оплаченный взнос? В каком размере и как?
Это зависит от того, за какой период времени вы откажетесь от участия. При отказе менее, чем за 10 суток до даты заезда, удерживается 100% от стоимости услуг, при отказе менее, чем за 20 суток, – 30 % от стоимости.

Если вы не сможете поехать и сообщите об этом до начала 2 июля, можно рассчитывать на полный возврат уплаченного взноса. После 2 июля от уплаченной суммы будет удержано 30%, после 12 июля – 100%.
В моей ссылке на оплату указана фамилия Вяххи Е.А. Все ли верно?
Да, всё верно. Для упрощения процесса внесения оплаты для участников, мы заключаем единый договор. Если вам нужен договор об оплате от вашего лица, пожалуйста, напишите об этом и пришлите ваши паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации) или копию соответствующих страниц паспорта на электронную почту куратора школы в загородном клубе «Аврора»: sales@auroraclub.ru или нам на summer@bioinf.me.
Предусмотрены ли дополнительные гранты?
К сожалению, финансирование школы не позволяет выделить дополнительные гранты. Если кто-то из получивших гранты откажется от участия до конца июня, экспертная комиссия рассмотрит приглашение на его место следующего по рейтингу кандидата. В этому случае мы вернем кандидату оплаченный взнос.
Оплачивают ли организаторы транспортные расходы?
Нет. Все участники оплачивают билеты самостоятельно. Мы призываем обращаться в ваши университеты/организацию для получения грантовой поддержки на поездку на школу. Организаторы оплачивают трансфер из города от/до места проведения.
Трансфер
Во сколько начнется и закончится школа?
Регистрация на школу откроется в 12:00 23 июля, церемония открытия состоится в 13:30. Закрытие школы пройдет с 15 до 16 часов 28 июля.

Время может быть незначительно смещено, но кардинально не изменится.
Мне нужно брать билеты, когда и откуда будет организован трансфер?
Автобусы отправляются 23 июля в 10:00 с севера Санкт-Петербурга. Школа закончится в 16:00, автобус отправится из отеля не позднее 17:00. Дорога занимает около 1.5 часа. Мы советуем брать билеты с запасом по времени.
Что делать, если я опоздаю на трансфер?
До отеля можно добраться на маршрутном такси. Из Санкт-Петербурга от станций метро «Гражданский проспект» и «Проспект Просвещения» ходит маршрутное такси № 827 с интервалом около 30 минут. Подробности.

Координаты и адрес на случай заказа такси: Ленинградская обл., Выборгский район, п. Поляны. Широта 60°18′7.01″ с. ш. (60.301946). Долгота 29°17′25.42″ в. д. (29.290395), загородный клуб «Аврора».
Вопросы по итогам отбора и участию
Когда я узнаю результаты отбора?
Результаты были отправлены 10 июня по электронной почте всем, кто подал заявку. Мы также опубликовали отобранных участников на странице школы в разделе «Список участников»

Если вы не получили письма, пожалуйста, проверьте папку «Спам» и «Промоакции». Если ничего не нашли, напишите нам на summer@bioinf.me.
Я написал письмо организаторам вчера и до сих пор не получил ответа. Мне писать снова?
Организаторы получают очень большое количество писем каждый день, поэтому мы благодарны за ваше терпение и понимание. Если ответ не придет в течение 3 рабочих дней, перешлите письмо еще раз. Раньше этого времени повторно писать не стоит — это только увеличит время обработки писем. Мы обязательно ответим на все вопросы, а также постоянно пополняем этот раздел.
Могу ли я получить персональный отзыв по моей заявке и узнать причины отказа?
К сожалению, у нас нет возможности написать каждому причины отказа.
Какие критерии отбора на летнюю школу?
Участников отбираем на основе анкеты, резюме и тезисов. Во внимание принимаются: мотивация, соответствие профилю и уровню школы, академические и научные достижения и другие заслуги, интеллектуальный уровень заявки. Школа ориентирована на начальный уровень знаний в биоинформатике. Программа фокусируется на геномике.

Мы заинтересованы в участниках с профильным образованием (программирование, математика, биология, биотехнологии, биомедицинская физика, лечебное дело и смежные специальности) и подтвержденной мотивацией. Приоритет отдается студентам 2-6 курсов. Часто нам приходится отказывать сильным кандидатам, понимая, что программа школы им уже во многом знакома.

Комиссия отдает предпочтение кандидатам, чьи ожидания соответствуют программе школы, чтобы участие было интересным и полезным. При прочих равных условиях, учитывается наличие тезисов. Мы также стараемся приглашать участников из разных регионов для продуктивного обмена опытом.

Мне пришло письмо про оплату организационного взноса. Значит, моя заявка прошла отбор на платное участие, но не выиграла грант?
Да, вы прошли отбор на платное участие. Регистрационный взнос включает участие, проживание, питание и трансфер.
Требуется ли искать жилье в Петербурге на время школы?
Проживание с 23 по 28 июля забронировано централизовано всем участникам школы в 2-4х местных номерах. Если вы хотите приехать за день до начала, то на этот день необходимо найти жилье самостоятельно.
Меня не выбрали в число участников. Может ли что-нибудь измениться?
В случае отказа кого-то из отобранных слушателей, мы предложим освободившееся место следующему по рейтингу кандидату. Шансы попасть на школу сохраняются до начала июля.
Нужно ли писать письма организаторам, чтобы увеличить свои шансы попасть на школу из резерва?
Нет, мы ориентируемся исключительно на результаты отбора комиссией.
Можно ли приехать вольнослушателем или за отдельную плату?
Нет, такой возможности летняя школа не предполагает.
Можно ли получить официальное приглашение на школу?
Да, нужно написать об этом в форме-подтверждении. Приглашение готовится в течение 2-3 рабочих дней.
Могу ли я проживать отдельно и приезжать на школу каждое утро?
Нет, такой вариант не предусмотрен.
Нужен ли свой ноутбук на школе?
Да, ноутбук обязателен.
Будет ли выдан какой-либо сертификат по итогам школы?
Да, все получат сертификаты участника летней школы по биоинформатике 2018.
Вопросы по подготовке заявки
Я уже не студент, могу ли я участвовать?
Да, но студенты имеют преимущество при отборе.
Я школьник / учусь на 1-м курсе, могу ли я участвовать?
Студенты первого курса могут подавать заявку, если подкрепят ее необходимой мотивацией и подготовкой. Однако мы рекомендуем подавать заявки, начиная со 2-го курса. Формальных ограничений нет.

Школьников на летнюю школу мы, к сожалению, сейчас не принимаем.
Какие требования к резюме? Есть ли примеры?
Специальных требований к содержанию и оформлению нет. Вы можете найти множество примеров в сети Интернет. Резюме можно составлять как на русском, так и на английском языке. Комиссия принимает во внимание в оценке заявку, резюме и дополнительные материалы.
Как узнать, получена ли заявка?
В вашей учетной записи на http://hub.bioinf.me вы можете сами увидеть, подана заявка или нет. У неё должен стоять статус "Да" в графе "Опубликовано". Обязательно проверьте, опубликована ли заявка до дедлайна.

Организаторам писать не нужно -- при всем желании мы не сможем обработать такое количество запросов.
Я прошел онлайн-курс, но не получил письма. Так и должно быть?
Да. Письмо от организаторов приходит только после публикации заявки на hub.bioinf.me. После прохождения онлайн-курса подтверждение не приходит. Вам нужно самостоятельно проверить, набрали ли вы нужные баллы. Комиссия рассмотрит опубликованные заявки всех, кто прошел онлайн-курс.
Смогу ли я внести исправления в отправленную заявку?
Да, заявку можно сохранять как черновик и редактировать любое количество раз. Главное, не забывайте отправить итоговую версию до дедлайна.
На каком языке заполнять заявку?
Основной язык летней школы — русский, поэтому по умолчанию мы ждем заявки на русском языке. При желании заявку также можно заполнить на английском .
Обязательно ли проходить онлайн-курс для участия в отборе?
Прохождение одного модуля онлайн-курса обязательно. Эти короткие уроки заранее познакомят вас с языками программирования или основными понятиями в биологии, которые будут использоваться на занятиях летней школы. Если вы уже владеете этими знаниями, то выполнение заданий точно не отнимет у вас много времени. Тем, кто проходил эти уроки ранее на Stepik, баллы перезачтутся автоматически после записи на курс.
Я живу в странах СНГ / дальнем зарубежье, могу ли принимать участие?
Да, но только если для приезда на школу не требуется визовая поддержка или если вы можете оформить себе визу самостоятельно.
Я уже занимаюсь биоинформатикой, имеет ли смысл подавать анкету?
Если вы давно занимаетесь биоинформатикой, то, скорее всего, нет. Школа предназначена для начального уровня. Вы можете посмотреть материалы школ прошлых лет, чтобы сориентироваться.

Если вы не занимались или недавно занимаетесь биоинформатикой, школа будет вам полезна. Если уже есть небольшой опыт в исследованиях, то у вас будет возможность выступить с докладом на конференции участников.
Мое образование не имеет отношения к биоинформатике, есть ли шансы участвовать?
Вы можете подать анкету, но шансы на прохождение конкурса будут ниже.
Есть ли требования к подготовке рекомендательных писем?
Нет, можете прикладывать их в любой форме. Файлы рассматриваются в формате pdf.
Подача тезисов гарантирует выступление с докладом?
Нет, проводится конкурсный отбор тезисов. Только лучшие 10-20 будут отобраны для выступления с докладами. Все, кто подавал тезисы получат информацию от куратора конференции в июне. В случае отбора на конференцию, вы обязуетесь сделать доклад/постер, при отказе организаторы оставляют за собой право отказать участию в летней школе.
Я не успел отправить заявку до дедлайна, так как поздно узнал о школе. Могу ли я в виде исключения отправить её позже?
Нет, мы рассматриваем только заявки, поданные в установленный срок.
Я не нашел ответа, что мне делать?
Напишите нам на summer@bioinf.me.